Cookies en privacy

De PThU maakt op haar website gebruik van cookies. Daarnaast delen we bepaalde studentgegevens met Studiekeuze123. Om de gegevens van studenten te beschermen, hebben we hiervoor een privacybeleid.

Wat is een cookie?

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser (bijv. Explorer, Safari, Firefox, Chrome, Opera) op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Een cookie kan geen virussen verspreiden. 

Gebruik van permanente cookies

Met behulp van een permanente cookie kunnen wij u herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op uw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer u toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoeft u niet steeds uw voorkeuren te herhalen waardoor u dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van de browser. 

Gebruik van sessie-cookies

Met behulp van een sessie-cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website u met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u de webbrowser afsluit. 

Google Analytics 

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de Analytics-dienst. Wij hebben hiervoor met Google een bewerkersovereenkomst gesloten. We gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Daarbij hebben we de optie 'gegevens delen' uitgezet. Wel kan Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht. Wij hebben hier geen invloed op.

De bezoekinformatie die Google Analytics verzamelt wordt daarna gekoppeld aan Google-informatie uit accounts van ingelogde gebruikers die toestemming hebben gegeven voor deze koppeling met het oog op advertentiepersonalisatie. Heeft u hiervoor geen toestemming gegeven, dan worden deze gegevens niet verzameld.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Het cijfer na de laatste punt in uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven (bijvoorbeeld: 192.168.1.xx). De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens. Google analytics bewaart gegevens 14 maanden.

Hotjar 

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het bedrijf Hotjar. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de site gebruiken. Bezoekers van de site krijgen een unieke gebruikers-ID toegewezen, zodat Hotjar terugkerende bezoekers kan volgen zonder persoonlijke informatie zoals het IP-adres te verzamelen. Hotjar slaat gegevens elektronisch op in Ierland, Europa, en niet langer dan 365 dagen.

Hotjar stelt zich te houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens. Bezoeker en gebruikers van onze site hebben het recht om een kopie te krijgen van de informatie die Hotjar over hen heeft opgeslagen en kunnen aanvragen om deze gegevens te laten verwijderen.

Sociale netwerken

Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten ('liken') of delen op sociale netwerken als Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Twitter (die regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.

De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Twitter, Facebook, Google + en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, Twitter, Facebook en Google + stellen zich te houden aan de Safe Harbor principes en zijn aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

In- en uitschakelen van cookies en verwijderen daarvan

U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens het volgende gebruik van de website geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter gebeuren dat geen volledig gebruik kan worden gemaakt van alle mogelijkheden van de website.  Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.

Privacy rondom Nationale Studenten Enquête

De Nationale Studenten Enquête (NSE) is een grootschalig landelijk onderzoek als onderdeel van Studiekeuze 123 waarin jaarlijks bijna alle studenten in het hoger onderwijs worden uitgenodigd om hun mening te geven over hun opleiding. De resultaten hiervan helpen nieuwe studiekiezers met kiezen van een opleiding en worden gebruikt om het onderwijs binnen de opleiding te verteren. 

Volgens de Wet Hoger Onderwijs (WHW) is de PThU sinds kort verplicht om studentgegevens aan Studiekeuze123 aan te leveren. Door het aanleveren van deze gegevens, worden studenten uitgenodigd om deel te nemen aan de NSE. In de wet is bepaald welke studentgegevens onder de wettelijke grondslag door bekostigde instellingen aangeleverd moeten worden. Het betreft gegevens over de opleiding (naam/code en voltijd/deeltijd), het studiejaar (eerstejaars of hoger), het type student (regulier, post-master of premaster), het e-mailadres van de instelling en de voorkeurstaal.

De koppeling van NSE resultaten voor verdiepende analyses

Je mag zelf weten of je mee wil doen aan de NSE. Na het invullen van de NSE, kiezen studenten of hun respons anoniem verwerkt wordt of tot de persoon herleidbaar wordt teruggekoppeld aan de PThU. Indien toestemming wordt gegeven toestemming, koppelen wij als PThU de resultaten uit de NSE met jouw achtergrondgegevens om verdiepende analyses uit te kunnen voeren. De koppeling vindt plaats via jouw e-mailadres.

Doel van het onderzoek

De reden dat de PThU deze koppeling aan studentgegevens wil doen, is zodat de PThU verdiepende analyses uit kunnen voeren ten behoeve van het evalueren, monitoren en verbeteren van het onderwijs. Daarnaast helpt de koppeling om mogelijk opvallende resultaten in context te kunnen plaatsen.

Bewaartermijnen

De aangeleverde gegevens worden uiterlijk 6 maanden na de afronding van de NSE vernietigd.

Organisatorische maatregelen

Om jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik neemt de PThU organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

De PThU is verwerkingsverantwoordelijke voor de koppeling van de resultaten uit de NSE met de achtergrondgegevens van de deelnemende studenten. Bij vragen of opmerkingen over ons privacy statement kun je gerust contact met ons opnemen. Je kunt hiervoor het contactformulier op de website gebruiken of een mail sturen naar: communicatie@pthu.nl of studentenzaken@pthu.nl.

Privacyverklaring voor sollicitanten bij de Protestantse Theologische Universiteit

De Protestantse Theologische Universiteit (PThU) hecht groot belang aan de privacy en de bescherming van de persoonlijke gegevens van haar geïnteresseerden en sollicitanten. In deze privacyverklaring informeren wij je over hoe wij je persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer je interesse toont en/of solliciteert bij de PThU.

1. Verzameling van persoonlijke gegevens
   Wanneer je solliciteert bij de PThU, kunnen wij de volgende persoonlijke gegevens verzamelen:
   • naam, e-mailadres en telefoonnummer
   • motivatiebrief en cv (afhankelijk van de functie)
   • eventuele andere informatie die je verstrekt in je sollicitatie
2. Doeleinden van de gegevensverwerking
   Wij gebruiken persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
   • beoordelen en verwerken van je sollicitatie
   • communicatie tijdens het sollicitatieproces
3. Rechtsgrond voor de Gegevensverwerking
   De verwerking van je persoonlijke gegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:
   • De noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst (je sollicitatie en eventuele daaropvolgende arbeidsovereenkomst)
4. Bewaartermijn van persoonlijke gegevens
   Je persoonlijke gegevens worden bewaard zolang als nodig is voor het hiervoor beschreven doeleinde, met een maximale duur van 180 dagen. Als je sollicitatie niet succesvol is, bewaren wij je gegevens maximaal 180 dagen na het afronden van de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.
5. Delen van persoonlijke gegevens
   De PThU deelt je persoonlijke gegevens niet met derden.
6. Beveiliging van persoonlijke gegevens
   Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonlijke gegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Alleen geautoriseerde medewerkers van de Human Resources afdeling hebben toegang tot je gegevens, en zij zijn gebonden aan een geheimhoudingsverplichting.
7. Je rechten
   Je hebt bepaalde rechten met betrekking tot je persoonlijke gegevens, waaronder:
   • het recht op inzage in je gegevens
   • het recht op rectificatie van onjuiste gegevens
   • het recht op verwijdering van je gegevens
   • het recht op beperking van de verwerking
   • het recht op overdraagbaarheid van je gegevens
   • het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
     Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.
8. Contactgegevens
   Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of je persoonlijke gegevens, kun je contact met ons opnemen via:
   
   Protestantse Theologische Universiteit
   Afdeling HR
   E-mailadres: wrpower@pthu.nl
   
   
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
   De PThU behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd, en waar passend, word je via e-mail op de hoogte gesteld.

Bedankt voor je vertrouwen in de Protestantse Theologische Universiteit. We kijken uit naar je sollicitatie.